自动装订机一般来说指的是不依赖于操作杆等操作方式的财务装订机，有普通的自动装订机（两个操作口，一个截管口，打孔压铆分别开，并由机器自动进行）和智能装订机之分（只有一个操作口，所有步骤由机器一键操作模式完成，最省心省力，不过价位比普通自动装订机高很多。）。自动装订机的目的都是尽量减少人工操作，提高办公效率，同时保证装订效果比手动装订好。

   对于财务凭证装订的时候，首先要清理资料中的杂物（因为有可能对装订机造成损坏），将资料叠整齐，然后让出有字迹的地方，在左侧或者左上角的定位打孔位置（打孔位置最好四周有要有一定的空间，否则，有可能造成打孔超出了资料边界或者掩盖了字迹）。

   然而如果是对于普通的自动装订机，在定位好了打孔位置之后，就使用机器自动打孔功能先对凭证进行打孔操作，然后取出已经被截断的尼龙管（自动装订机都会根据资料厚度进行截取一段合适长度的尼龙管），然后将这小段尼龙管穿过打好的孔径（一般来说孔径的直径有5mm、6mm、和7mm的，但是我个人觉得小孔的5mm更好一些），然后放在压铆操作口，使用自动压铆功能，压铆成型后，基本上就完成了，同时要注意，操作过程中千万别触碰钻刀和压铆头，容易造成伤害，切记！

   如果是智能装订机，则要简便得多，因为智能财务装订机就一个操作口，它将打孔、截管、压铆都集中在一起，只需要操作人员定位好装订位置之后，启动一键操作模式即可完成操作，是自动化、智能化的真实体现。

   金鹰自动装订机除了以上提及的功能外，在打孔位置定位方面，淘汰了传统手动定位方法，采用激光精准定位，使得一册资料的整体装订效果美观整齐。同时触摸式按钮操作和液晶屏显示也给办公设备操作人员带来了全新的操作体验。